1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Od A do Z – Od Aktywności do Zdrowia” z siedzibą: Rytro 302, 33-343 Rytro, NIP: 7343549752, REGON: 367564557, KRS: 0000682605 (reprezentowane przez Prezesa Zarządu – Bogusława Czerwińskiego).
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail: biuro@stowarzyszenie-az.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby: Rytro 302, 33-343 Rytro.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia – w tym organizacji zajęć sportowych, sekcji tematycznych, turniejów, warsztatów i wydarzeń rekreacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO).
- Członkostwo w Stowarzyszeniu – ewidencja członkowska, pobór składek, kontakt z członkami (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO).
- Obsługa korespondencji i formularzy kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane drogą elektroniczną lub telefoniczną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Obsługa darowizn i rozliczeń finansowo-księgowych – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Promocja działalności i relacjonowanie wydarzeń – publikacja fotorelacji i materiałów multimedialnych na stronie internetowej za uprzednią zgodą osób uczestniczących (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji statutowych celów i uczestnictwa w sekcjach/projektach,
- wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego (np. 5 lat dla dokumentacji finansowo-księgowej),
- do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, np. wizerunek w galerii) lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (dostawcy usług IT, hostingu, księgowości, ubezpieczyciele uczestników zawodów sportowych) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- Ograniczenia przetwarzania danych w warunkach art. 18 RODO,
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może być warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w zajęciach sportowych, członkostwa w Stowarzyszeniu, otrzymania odpowiedzi na zapytanie kontaktowe lub prawidłowego rozliczenia darowizny.
